Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5]. Сбалансированный подход к работе и отдыху предполагает, что время, затраченное на работу, должно лайф менеджмент соответствовать времени, отведенному для отдыха и восстановления.

«Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе» Крис Бэйли

В современном мире, насыщенном разнообразными потребностями и информационным шумом, умение управлять своим временем и ресурсами становится особенно важным. Как научиться эффективно управлять временем и успевать больше? Как перестать тратить ценное свободное время впустую и сконцентрироваться на важном? На все эти вопросы мы искали ответы в рамках 10-дневного марафона по принципам тайм-менеджмента для сотрудников МойОфис.

Уделяйте основное время выполнению важных, но не срочных дел

Методика удобна тем, кто не любит просыпаться очень рано. Чтобы труд был продуктивным, лучше наметить предстоящие задачи в конце рабочего дня. Тогда утром не нужно будет тратить время на составление плана. Техника поможет отучить себя от прокрастинации — отсрочки (затягивания) срочных или важных дел. Когда не хочется работать, начните с 5-10 минут на каждую задачу. Так у вас всегда будет возможность передумать и ощущение, что ситуация под контролем.

Глава Четвертая Слагаемые Лайф-менеджмента Эмоции Под Контролем

Создание планов выполнения задач – это один из ключевых элементов управления временем и увеличения личной эффективности. В ходе планирования необходимо определить, какие задачи требуют выполнения, оценить их сложность и время, которое их выполнение займет. Затем эти задачи упорядочиваются по приоритетам, и для каждой из них создается конкретный план действий. Это позволяет не тратить время на принятие решений в течение рабочего дня и концентрироваться на выполнении задач. Планирование и структурирование дня – важные составляющие лайф-менеджмента.

Главные принципы эффективного управления временем

Включает определение приоритетов, распределение времени на задачи и деятельности, управление прерываниями, а также контроль и оценку ситуации. Многие знают особенности тайм-менеджмента, что это и как работает, но не умеют применять методики на практике. Так выглядит рабочий процесс, если не применять принципы тайм-менеджмента. Чем еще полезно управление временем и какие методы внедрить, чтобы добиться целей, рассказываем в этой статье. Практическое внедрение лайф-менеджмента (управления жизнью) требует осознания собственных ценностей, целей и амбиций и планирования действий в соответствии с ними.

Планирование — основной шаг к эффективному управлению временем

Нередко достаточно одного письма или короткого звонка. Также стоит отказаться от многозадачности, так как это значительно снижает продуктивность и ведет к ошибкам. Ранжирование задач по матрице Эйзенхауэра упрощает составление расписания, помогает эффективно управлять временем.

• Мозг человека — сложный орган, без контроля и помощи он прокрастинирует и тратит время зря.
• Любой человек, независимо от рода деятельности, может составить такую матрицу, и она принесет ему пользу.
• Рассмотренные методы и техники тайм-менеджмента работают и доказали эффективность.
• Для разделения времени на «помидоры» подойдет таймер или специальные приложения для телефона и компьютера.
• ☑️ Ставьте конкретные цели, которые будут обозначать результат работы, например, увеличить средний чек.

Достижению Zero Inbox помогает создание систем фильтров и папок для автоматической организации сообщений по категориям. Значительная роль отводится решению о моментальном удалении незначительной корреспонденции или же его перемещении в соответствующее хранение для последующего рассмотрения. Задачи, которые мы делаем совместно с другими отделами, распределяются в технике «Канбан». «Якорь» предполагает установку определенного вида деятельности в начале дня как стабильной точки (якоря), которая задает ритм всем остальным делам.

Визуализация позволяет легко отслеживать прогресс и приоритеты, а также эффективно распределять ресурсы. В современных условиях это стало популярно не только на производстве, но и в офисной работе или при управлении IT-проектами. Путь к балансу и гармонии в жизни лежит через эффективное управление своим временем и ресурсами. Это подразумевает разумное планирование, управление своим временем и приоритетами, осознанное принятие решений о том, на что стоит тратить свое время и энергию. Во-первых, это позволяет оперативно и четко выполнять необходимые задачи, уменьшая степень стресса. Во-вторых, грамотное планирование времени помогает достигать целей быстрее и эффективнее.

Многие считают это лучшей техникой тайм-менеджмента, ведь она позволяет получить более точное представление о том, как используется время и где стоит оптимизировать процесс. В тайм-менеджменте есть задачи, которые названы в честь животных по емким ассоциациям с их сутью. У каждого типа таких задач есть свои техники решения, ниже рассмотрим пять разновидностей. Организуйте время самостоятельно или используйте готовые инструменты управления временем. Главное помните, что нет такой системы, которая подошла бы всем — выберите близкий вам метод и подстройте правила техники под себя. Поэтому тайм-менеджмент поможет не только повысить эффективность, но и выстроить комфортную работу, достигнуть личных целей или навести порядок в накопившихся делах.

Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник. При планировании расписания учитывайте, какое количество времени уйдёт на выполнение задания. После переговоров займитесь подготовкой документов, а потом прогуляйтесь.

Хоть это дело не такое уж и важное, с точки зрения ваших глобальных целей, но отложить его на потом не получится. Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени.

На протяжении этого процесса важно сконцентрироваться на самосовершенствовании, эффективном использовании времени, развитии навыков самодисциплины и управлении стрессом. Все это помогает улучшить качество жизни, снизить уровень стресса и достигнуть большего успеха в работе и личной жизни. Стратегии личной эффективности направлены на увеличение производительности, улучшение организации и достижение поставленных целей. Они включают в себя навыки планирования и управления временем, самодисциплины, умение ставить приоритеты и делегировать задачи. Основой любой из этих стратегий является осознанный подход и готовность к непрерывному обучению и улучшению.

Но обо всех говорить не буду, затрону только самые лучшие техники. Узнаете, над какими задачами работает продакт-менеджер, научитесь проводить качественные исследования, сделаете анализ рынка и поймете, подходит ли вам эта профессия. В тайм-менеджменте есть задачи, которые нужно сперва проверять, а уже потом выполнять. Всякий раз, когда человек составляет планы или проекты и думает, как распорядиться своим временем, он занимается тайм-менеджментом. Применение методики позволяет точно определить, что именно сделать, поставить ясные сроки выполнения и измерить прогресс.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.